APPEL À COMMUNICATIONS
Au nom du Comité scientifique de la Conférence Internationale sur les Systèmes Sentinelles et la Santé Environnementale 2025, nous vous encourageons à soumettre vos résumés pour une présentation orale ou par affiche.
La date limite de soumission des résumés est prolongée jusqu'au 10 juillet 2025 (23h59 HNE).
Veuillez utiliser la même adresse e-mail pour soumettre votre résumé et vous inscrire à la conférence.
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Règles générales de soumission des résumés :
- Tous les résumés doivent être soumis en ligne via le système de soumission de résumés avant la date limite indiquée ci-dessus. Les résumés envoyés par courriel (e-mail) ne seront pas considérés pour revue.
- Veuillez NE PAS soumettre plusieurs copies du même résumé.
- L'auteur soumettant le résumé est responsable pour s'assurer que tous les co-auteurs approuvent le contenu du résumé avant de le soumettre.
- Il est de la responsabilité des auteurs de soumettre un résumé correct. Toute erreur d'orthographe, de grammaire ou de contenu scientifique sera reproduite telle que saisie par l'auteur.
- Seuls les résumés acceptés des auteurs présentateurs ayant finalisé leur inscription avant la date limite seront inclus dans le programme scientifique et seront considérés pour publication.
- Chaque auteur présentateur peut soumettre au maximum un résumé pour une présentation orale. Un résumé peut également être soumis sous forme de poster (affiche) et doit être différent du résumé soumis pour une présentation orale.
- La décision finale d'accepter ou de rejeter un résumé pour une présentation orale ou ou par affiche sera prise par le comité scientifique.
Consignes de soumission :
- Tous les résumés doivent être rédigés en anglais.
- N’utiliser des acronymes que lorsque cela est nécessaire et définir toutes les abréviations et concepts non standardisés en premier lieu. S’assurer de la liste complète et de l'ordre correct de tous les (co-)auteurs (aucune modification n'est possible après la soumission du résumé).
- Les titres des résumés peuvent contenir un maximum de 20 mots (sans abréviations). Les titres doivent être écrit en entier en minuscules (sauf la première lettre du premier mot).
- Le corps du texte du résumé ne doit pas dépasser 300 mots et doit être composé de quatre sections : Contexte et objectifs, Matériels et méthodes, Résultats, et Conclusion.
- Les expressions telles que "les résultats seront discutés" ou "les données seront présentées" sont à éviter (en cas d’absence de résultats ou de données concrets).
- Veuillez saisir au moins 2 et au maximum 5 mots-clés.
- Les images, tableaux, diagrammes et graphiques ne sont pas acceptés sur le résumé.
- Les résumés soumis ne peuvent pas être modifiés après soumission.
Thèmes et format de soumission des résumés :
- Un thème principal parmi les thématiques de la conférence doit être sélectionné pour votre résumé lors du processus de soumission. Le comité scientifique se réserve le droit de modifier les thèmes pendant le processus d'examen des résumés.
- Vous pouvez choisir le format de présentation de votre travail (oral ou poster). Le comité scientifique se réserve le droit d’approuver ce choix et de modifier le format pendant le processus d'examen du résumé.
Processus d'évaluation et notifications d'acceptation :
Tous les résumés soumis seront évalués selon un processus d'évaluation continu.
La notification d'acceptation, y compris le format de la présentation, sera envoyée à l'adresse e-mail de l'auteur présentateur.
Publication du numéro spécial :
Rédacteurs invités : Radu-Corneliu Duca, Lode Godderis, Aziza Menouni
Les résumés soumis doivent présenter un travail original et inédit, pertinent pour l'une des thématiques de la conférence, en lien avec le numéro spécial et en rapport avec les objectifs et la portée de la revue.
Tous les résumés seront soumis à une politique rigoureuse d'évaluation par les pairs et seront évalués par au moins deux évaluateurs. Cette évaluation portera sur les aspects suivants, sans toutefois s'y limiter : la pertinence, l'importance de la contribution au domaine de l’étude, la qualité technique, la rigueur de la méthodologie scientifique et la qualité du résumé.
Les résumés acceptés seront publiés dans une revue évaluée par des pairs et indexée dans Scopus en Février 2026.